Ως οικοδεσπότης, στοχεύουμε να εξασφαλίσουμε μια ομαλή, παραγωγική επίσκεψη για τους πελάτες μας από τη Γκάνα στην Κίνα.
Πριν από την άφιξή τους: Επιβεβαιώνουμε εκ των προτέρων το δρομολόγιο του ταξιδιού τους (λεπτομέρειες πτήσης, διάρκεια επίσκεψης), προσφέρουμε βοήθεια για την αίτηση βίζας εάν χρειάζεται και προσαρμόζουμε ένα πρόγραμμα που συνδυάζει επιχειρηματικά και πολιτιστικά στοιχεία. Ετοιμάζουμε επίσης αγγλικές εκδόσεις εταιρικών φυλλαδίων, εκθέσεων έργων και τοπικούς ταξιδιωτικούς οδηγούς (π.χ. κοντινά γραφικά σημεία) για να διευκολύνουμε το ταξίδι τους.
Κατά την άφιξή τους: Η ομάδα μας τους υποδέχεται στο αεροδρόμιο με μια πινακίδα καλωσορίσματος (στα αγγλικά), κανονίζει άνετη μεταφορά στο ξενοδοχείο τους και τους ενημερώνει για το ημερήσιο πρόγραμμα. Ζητάμε επίσης διατροφικές προτιμήσεις (αποφυγή πολιτιστικών ταμπού) για να προσαρμόσουμε τις ρυθμίσεις των γευμάτων (π.χ. να προσφέρουμε επιλογές χαλάλ εάν απαιτείται).
Κατά τη διάρκεια της επίσκεψης: Τους κάνουμε αρχικά μια ξενάγηση στην εταιρεία μας (εργοστάσιο/γραφείο), με αγγλόφωνο-προσωπικό που εξηγεί τις διαδικασίες παραγωγής, τα συστήματα ποιοτικού ελέγχου και τα επιτεύγματα συνεργασίας. Στη συνέχεια, πραγματοποιούμε μια συνάντηση διαπραγμάτευσης για να συζητήσουμε πιθανές συνεργασίες-ακούμε προσεκτικά τις ανάγκες τους, διευκρινίζουμε τους όρους συνεργασίας μας (π.χ. χρόνο παράδοσης, τρόποι πληρωμής) και καταγράφουμε βασικά σημεία. Διοργανώνουμε επίσης μια σύντομη πολιτιστική εμπειρία, όπως μια επίσκεψη σε έναν τοπικό ιστορικό χώρο ή ένα μεσημεριανό{6}}κινέζικο στυλ, για να ενισχύσουμε την αμοιβαία κατανόηση.
Δημοσίευση-επίσκεψης: Τους στέλνουμε στο αεροδρόμιο, δίνουμε ένα ευχαριστήριο-σημείωμα με περιλήψεις των συναντήσεων και συνεχίζουμε μέσω email εντός 24 ωρών για να επιβεβαιώσουμε τα επόμενα βήματα συνεργασίας. Στόχος μας είναι να ενισχύσουμε την εμπιστοσύνη και να θέσουμε γερές βάσεις για-μακροπρόθεσμη συνεργασία.